Photo by Towfiqu barbhuiya on Unsplash
Mungkin Anda sudah tidak asing dengan istilah laporan pertanggungjawaban. Ternyata, hal ini tak hanya dibuat oleh kepanitiaan acara, tapi juga dilakukan oleh perusahaan. lho! Meski demikian, pada kenyataannya tidak semua bisnis rutin membuat laporan pertanggungjawaban keuangan. Padahal, perannya sangatlah penting. Jadi, apa itu laporan pertanggungjawaban dan mengapa Anda harus membuatnya? Simak selengkapnya di bawah ini, ya!
Baca Juga: 5 Hal Penting Saat Membuat Laporan Pajak Tahunan Perusahaan
Laporan pertanggungjawaban keuangan artinya
Singkatnya, laporan pertanggungjawaban keuangan adalah laporan yang menjabarkan perolehan dana dan penggunaannya secara mendetail pada pelaksanaan sebuah kegiatan. Tidak hanya kepanitiaan, bisnis juga memerlukan laporan ini karena kegunaannya amat beragam.
Dengan laporan pertanggungjawaban, Anda dapat menganalisis apakah strategi bisnis yang diambil sudah tepat dan berapa banyak dana yang telah dihabiskan untuk mengeksekusinya. Hal ini sangat dibutuhkan sebagai wujud transparansi dan komunikasi dengan pemangku kepentingan yang terkait.
Maka dari itu, ada baiknya perusahaan segera membuat laporan pertanggungjawaban paling lambat dua minggu atau satu bulan setelah diadakannya suatu kegiatan.
Baca Juga: Laporan Keuangan Perusahaan Jasa: Pengertian Dan Komponen
Format laporan pertanggungjawaban
Pada umumnya, laporan pertanggungjawaban keuangan memiliki sejumlah komponen wajib agar pembaca bisa memahami konteks performa dengan lebih menyeluruh. Apa saja yang harus Anda sertakan? Ini dia daftarnya.
1. Pendahuluan
Ini adalah bagian pembuka dari laporan pertanggungjawaban keuangan. Di sini, Anda bisa menjelaskan sedikit tentang latar belakang bisnis Anda dan apa saja yang telah Anda capai. Namun, usahakan agar kontennya lebih banyak membahas tentang kebutuhan yang melandasi pelaksanaan sebuah kegiatan atau strategi bisnis, serta tujuan yang diharapkan.
2. Rencana dan anggaran kegiatan
Setelah pembuka, bagian berikutnya dari laporan pertanggungjawaban keuangan adalah rincian dari mata acara kegiatan dan budget yang dibutuhkan untuk mengimplementasikannya. Misalnya, Anda dapat menyebutkan sarana apa saja yang diperlukan untuk suatu acara dan berapa banyak uang yang harus dikeluarkan untuk memperoleh semuanya.
3. Pelaksanaan kegiatan
Laporan pertanggungjawaban keuangan wajib memiliki bagian yang menjelaskan implementasi sebuah kegiatan secara rinci. Pasalnya, hal ini akan membantu pembaca membandingkan apakah pelaksanaan sebuah strategi bisnis atau acara sudah sesuai dengan rencana yang dibuat. Selain narasi kegiatan yang dilakukan, Anda juga harus mencantumkan penggunaan dana secara aktual pada komponen ini.
4. Evaluasi kegiatan
Tujuan utama dari laporan pertanggungjawaban keuangan adalah untuk menilai efektivitas kegiatan Anda. Oleh sebab itu, Anda juga wajib menjelaskan performa strategi yang dilakukan jika dibandingkan dengan semua aspek penilaian yang berlaku dan alasan di balik kinerja tersebut. Lalu, jelaskan juga apa saja yang harus ditingkatkan pada kesempatan berikutnya.
5. Lampiran yang relevan
Dalam membuat laporan apa pun, termasuk laporan pertanggungjawaban, Anda harus menyertakan bukti yang mendukung narasi serta penjabaran anggaran sebagai lampiran. Umumnya, bagian lampiran akan berisi semua struk atau faktur pembelian untuk mendapatkan fasilitas yang diperlukan bagi pelaksanaan kegiatan. Jadi, demi mempertahankan transparansi, Anda harus menyertakan lampiran berisi bukti yang relevan.
Baca Juga: Cara Membuat Laporan Keuangan Perusahaan Dagang
Contoh laporan pertanggungjawaban
Setelah mempelajari komponen yang wajib ada pada laporan pertanggungjawaban keuangan, mungkin Anda ingin tahu tentang seperti apakah laporan yang benar dalam konteks perusahaan. Tidak usah khawatir, Anda bisa menemukan contoh rincian anggaran yang tepat untuk laporan keuangan di bawah ini!
Laporan pertanggungjawaban keuangan tentunya berkaitan erat dengan catatan keuangan per bulan atau periode. Dengan kata lain, jika Anda sudah terbiasa membuat laporan keuangan secara rutin, tentunya kewajiban ini tidak akan terlalu sulit. Namun, kini pembuatan laporan keuangan sudah semakin mudah berkat adanya FinFloo!
Layanan budgeting FinFloo akan membantu Anda mengelola budget usaha supaya lebih efisien. Dengan demikian, membuat laporan pertanggungjawaban akan menjadi lebih praktis, sebab Anda sudah memiliki semua informasi yang dibutuhkan. Tim ahli keuangan kami juga akan memberikan konsultasi untuk membantu Anda mencapai target bisnis. Yuk, kembangkan usaha Anda dan hubungi kami sekarang!
