Jika Anda memiliki sebuah toko retail, kafe, atau penyedia produk lainnya, mungkin Anda pernah merasa kesulitan mencatat transaksi harian. Benar, kan? Atau mungkin, Anda pernah menemukan ketidaksesuaian pada stok barang?
Sebagai pemilik usaha, masalah tersebut memang wajar terjadi, apalagi jika transaksi harian masih dicatat secara manual atau dengan mesin kasir biasa. Tapi kalau terjadi terus-menerus, kesulitan menghitung transaksi tersebut bisa menyebabkan berbagai macam kerugian, mulai dari lamanya mencatat transaksi hingga kesalahan hitung yang membuat usaha rugi secara finansial.
Namun, Anda tidak perlu khawatir karena saat ini sudah tersedia berbagai sistem Point of Sales atau POS. Dengan menerapkan sistem POS yang terintegrasi, kerugian karena salah catat transaksi bisa diminimalkan. Memangnya, apa itu sistem Point of Sales?
Mengenal Point of Sales (POS), apa itu?
Point of Sales (POS) adalah sistem yang membantu Anda untuk mencatat setiap transaksi, menghitung stok barang, hingga membuat laporan penjualan. Simpelnya, anggaplah POS ini sebagai mesin kasir, tapi dengan fitur yang jauh lebih lengkap. Jadi, ‘mesin kasir’ Anda tidak hanya digunakan untuk menyimpan uang, menghitung jumlah uang yang harus dibayarkan pelanggan, serta mencetak struk penjualan saja.
Jika Anda memiliki sebuah bisnis, terutama yang memiliki toko offline, mengintegrasikan sistem POS pada bisnis akan sangat membantu keseharian Anda dalam mengelola toko, terutama dalam hal mencatat penjualan. Memangnya, kenapa harus menggunakan sistem POS?
Kenapa POS penting untuk bisnis?
Ada banyak manfaat yang bisa didapatkan dengan menggunakan sistem Point of Sales pada toko Anda. Pertama, tentu saja Anda jadi bisa mencatat transaksi dengan lebih detail, cepat, dan tepat. Tanpa sistem ini, mungkin Anda perlu menghitung terlebih dahulu dengan kalkulator, memastikan hitungan benar, dan langkah-langkah lainnya yang membuat pelanggan perlu menunggu waktu lama saat bertransaksi.
Berikutnya, POS juga bisa bermanfaat dalam hal mencatat stok barang. Bahkan, proses penghitungan stoknya bisa terjadi secara real-time sehingga tidak memakan waktu. Dengan begitu, Anda bisa meminimalisir kecurangan pegawai jika ada ketidaksamaan jumlah stok.
Terakhir, penggunaan POS juga bisa memudahkan Anda membuat laporan penjualan karena sistem akan melakukannya secara otomatis. Jadi, Anda hanya perlu mengubah laporan penjualan tersebut ke dalam bentuk laporan keuangan yang diinginkan. Dengan begitu, proses pengelolaan uang pun semakin mudah.
Aplikasi POS: lebih praktis daripada mesin kasir
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, aplikasi Point of Sales bisa disebut sebagai mesin kasir dengan fitur yang lebih lengkap. Jadi, POS ini dapat melakukan semua hal yang bisa dilakukan oleh mesin kasir pada umumnya, seperti melakukan scan barang, menyimpan uang, mencetak struk penjualan, serta menghitung total belanja atau kembalian.
Tapi tidak berhenti di situ saja, POS juga memiliki berbagai macam fitur tambahan seperti membaca kartu kredit atau debit, mengecek persediaan stok barang, hingga membuat laporan penjualan yang bisa diintegrasikan dengan sistem berbasis cloud. Fitur-fitur yang tersedia ini tergantung dari penyedia software POS yang Anda gunakan.
Adakah kekurangan aplikasi POS?
Meskipun terlihat sangat membantu, sistem Point of Sales masih memiliki beberapa kekurangan. Salah satunya adalah pengaplikasiannya yang berpotensi lebih mahal daripada menggunakan mesin kasir biasa atau pencatatan secara manual. Namun, anggaplah ini sebagai investasi yang akan sangat membantu Anda dalam mengembangkan bisnis.
Selain itu, sistem POS juga mengharuskan Anda untuk sedikit memahami cara kerja mesin yang mungkin baru bagi Anda. Meski begitu, penggunaan sistem POS bagi bisnis Anda tentu saja akan sangat membantu transaksi, sehingga kedua kekurangan tersebut hanyalah hambatan kecil saja.
Melihat bagaimana pentingnya sistem Point of Sales, mungkin Anda harus segera mempertimbangkan untuk mengaplikasikannya di bisnis Anda. Apalagi, pengelolaan keuangan yang baik adalah kunci dari suksesnya suatu bisnis. Tidak hanya dalam mencatat transaksi, pengelolaan keuangan yang dimaksud juga termasuk pembuatan laporan keuangan yang rinci dan tepat. Nah, agar pengelolaan keuangan jadi lebih mudah, serahkan saja pada FinFloo!
FinFloo adalah penyedia layanan akuntan yang membuat Anda tidak perlu bingung lagi mengenai pembukuan bisnis Anda. Tim FinFloo terdiri dari orang-orang yang profesional dan berpengalaman di bidangnya. Jadi, Anda tidak perlu khawatir mengenai hasil kerja FinFloo. Untuk informasi lebih lengkapnya, klik di sini!
